 |
|
|
|
|
經(先期)環境審查後，從環境考量面(可再參考本站提供之環境考量面清查指導工具)之清查結果中即可鑑別出企業/組織活動過程中所可能發生之意外或緊急狀況，為利於管理，建議另行建立有關可能發生意外或緊急狀況之環境考量面清單文件。 其因應防止方式可儘量納入環境管理方案，如另案管理者(通常企業/組織意外或緊急狀況之因應管理多由工安專責部門負責，並與ISO 14001推動負責部門分屬不同部門，有此情形者，就需將相關意外或緊急狀況之因應管理事宜另案管理)，亦需有如環境管理方案之規劃、執行方式，差別只是其負責單位的不同(通常為工安專責部門)。 基於工業安全管理為一傳統以來之重要工作及專業事項，實以"另案管理"方式較為明確。故ISO 14001要求之相關應變程序之建立與演練，亦由工安專責部門負責較具效率。 |
|
|
權責分工 | 全員參與 | 污染預防 | 持續改善 |
| 訓練、認知及能力(4.4.2) | 由工安專責部門負責企業/組織活動可能發生之意外或緊急狀況之清查(參考ISO 14001推動部門提供之環境考量面清查結果)及其因應/防止/演練方式之規劃、推動、主辦(或與ISO 14001推動部門共同辦理)相關教育訓練。 | 可依實際狀況，針對主管、一般或新進作業/從業人員等區分，分別規劃適合之內容。 | 相關教育訓練內容內容優先納入具污染/意外預防效益者。 | 相關教育訓練計畫內容需有一定時間間隔(如每半年或每年)後，依據實施過程缺失改善要求、企業/組織活動改變、員工隨時反應、外部專家學者建議等狀況而進行之調整。(參見"不符合、矯正及預防措施"之說明) |
| 溝通(4.4.3) | 可能發生之意外或緊急狀況清查結果、因應/防止/演練方式，由工安專責部門依實際需要，以各種可行方式(如公告、公文、海報、廣播、e-mail、辦理相關活動、廣告等)傳達至企業/組織全體員工及供應商、客戶、利害相關者。ISO 14001推動負責部門負責答覆其他單位/部門之詢問(詢答方式，聯繫方式依循既有內部溝通管道)。 | 與各部門/單位及供應商、客戶、利害相關者相關可能發生之意外或緊急狀況清查結果、因應/防止/演練方式，需依循既有內部/外部溝通管道，傳達至各部門/單位或供應商、客戶、利害相關者。 | ***** | ***** |
| 環境管理系統之文件化(4.4.4) | 由ISO 14001推動負責部門(工安專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門(工安專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門(工安專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門(工安專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 |
| 文件管制(4.4.5) | 企業/組織活動可能發生之意外或緊急狀況之清查/因應/防止/演練過程中因需要而產生之文件，概由文件管制單位負責發行及管制。工安專責部門及ISO 14001推動負責部門須保存其原件或影本，並分類標示歸檔。 | 其他部門亦需保存由文件管制單位發行之相關文件，並分類標示歸檔。 | ***** | 建立相關文件之"易查性"及確保為最新版本之程序。 |
| 作業管制(4.4.6) | 由工安專責部門(ISO 14001推動負責部門協助)負責"緊急事件準備與應變"之作業程序制訂。依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"緊急事件準備與應變"作業程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"緊急事件準備與應變"作業程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"緊急事件準備與應變"作業程序及其他各階有關文件 |
| 紀錄(4.5.3) | 企業/組織活動可能發生之意外或緊急狀況之清查/因應/防止/演練過程("緊急事件準備與應變"作業程序制訂、施行過程)相關紀錄，由工安專責部門負責依內部檔案分類標示歸檔。 | 各部門/單位需保存相關會議紀錄及傳答說明紀錄(作業過程相關紀錄)，並依內部檔案分類標示歸檔。 | ***** | ***** |
| | 啟始會議 | 環境考量面清查 | 法規鑑別 | 環境政策、目標、標的、環境管理方案 | 緊急事件準備與應變 | |
| | 監督與量測 | 不符合、矯正及預防措施 | 環境管理系統稽核 | 管理階層審查 | |
|
 |
回系統diy程序要項頁 | |||
 |
回首頁 |
