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權責分工
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全員參與
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污染預防
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持續改善
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訓練、認知及能力(4.4.2)
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由環保專責部門(一般而言，環保專責部門即為ISO
14001推動部門)負責企業/組織相關重大環境衝擊防止、改善、預防之儀器監測、人員管制方式之規劃(可為環境管理方案之一部分)、實際執行之相關教育訓練。
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相關儀器監測、人員管制方式之教育訓練可依實際狀況(相關作業管制程序內容)，針對主管、一般進作業/從業人員等區分，分別規劃適合之內容。
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相關教育訓練內容優先納入具污染/意外預防效益者。
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相關教育訓練計畫內容需有一定時間間隔(如每半年或每年)後，依據實施過程缺失改善要求、企業/組織活動改變、員工隨時反應、外部專家學者建議等狀況而進行之調整。(參見"不符合、矯正及預防措施"之說明)
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溝通(4.4.3)
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相關重大環境衝擊防止、改善、預防之儀器監測、人員管制方式，由環保專責部門(一般而言，環保專責部門即為ISO
14001推動部門)依實際需要，以各種可行方式(如公告、公文、海報、廣播、e-mail、辦理相關活動)傳達至企業/組織全體員工及供應商、客戶、利害相關者。環保專責部門或ISO
14001推動負責部門均可分別或同時負責答覆其他單位/部門之詢問(詢答方式，聯繫方式依循既有內部溝通管道)
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與各部門/單位及供應商、客戶、利害相關者相關之重大環境衝擊防止、改善、預防之儀器監測、人員管制方式，需依循既有內部/外部溝通管道，傳達至各部門/單位或供應商、客戶、利害相關者。
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環境管理系統之文件化(4.4.4)
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由ISO
14001推動負責部門(環保專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。
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由ISO
14001推動負責部門(環保專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。
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由ISO
14001推動負責部門(環保專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。
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由ISO
14001推動負責部門(環保專責部門協助提供資料)將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。
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文件管制(4.4.5)
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相關儀器監測、人員管制方式過程中因需要而產生之文件，概由文件管制單位負責發行及管制。環保專責部門及ISO
14001推動負責部門須保存其原件或影本，並分類標示歸檔。
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其他部門亦需保存由文件管制單位發行之相關文件，並分類標示歸檔。
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建立相關文件之"易查性"及確保為最新版本之程序。
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作業管制(4.4.6)
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由環保專責部門(ISO
14001推動負責部門協助。一般而言，環保專責部門即為ISO
14001推動部門)負責"監督與量測"之作業程序制訂。依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入程序及其他各階有關文件。
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依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"監督與量測"作業程序及其他各階有關文件。
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依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"監督與量測"作業程序及其他各階有關文件。
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依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"監督與量測"作業程序及其他各階有關文件。
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紀錄(4.5.3)
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相關儀器監測、人員管制方式過程("監督與量測"作業程序制訂、施行過程)相關紀錄，主要由環境專責部門負責；如有因相關儀器/設備操作、人員管制須由其他部門主導者，則其所屬部門應負責有關紀錄之維護。各類紀錄依內部檔案分類標示歸檔。
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各部門/單位需保存相關會議紀錄及傳答說明紀錄(作業過程相關紀錄)，並依內部檔案分類標示歸檔。
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