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企業/組織之管理階層(高階主管)審查的施行及結果，跟整體管理系統的改善效果關係密切，因為高階主管支持與承諾為任何管理體系的原動力，本項系統要求項目的施行與落實可確保整體環境管理系統的持續推動。 為利於管理階層審查之順利施行，每次稽核前宜先行擬訂"管理階層審查計畫"，計畫內容包括權責分工、審查重點、施行方式。 |
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權責分工 | 全員參與 | 污染預防 | 持續改善 |
| 訓練、認知及能力(4.4.2) | ISO 14001推動負責部門負責管理階層審查相關工作的規劃、推動並負責有關審查所需說明會議/資料內容之研擬與召開。 | 相關審查結果應由企業/組織各主管對其所屬說明。 | 相關"管理階層審查"重點，以具污染/意外預防效益者為優先。相關內容納入審查所需說明會議/資料內容中。 | 審查所需說明會議/資料內容中，說明規劃之"管理階層審查"流程中有關審查缺失或外部專家學者建議之處理改善方式 (參見"不符合、矯正及預防措施"之說明)。 |
| 溝通(4.4.3) | 以召開會議為主要溝通方式。ISO 14001推動負責部門負責回覆其他單位/部門之詢問(詢答方式，聯繫方式依循既有內部溝通管道)。 | 與各部門/單位及供應商、客戶、利害相關者有關之管理階層審查結果，依循既有內部/外部溝通管道，傳達至各部門/單位或供應商、客戶、利害相關者。 | ***** | ***** |
| 環境管理系統之文件化(4.4.4) | 由ISO 14001推動負責部門將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 | 由ISO 14001推動負責部門將本欄各重要說明納入"環境管理手冊"。 |
| 文件管制(4.4.5) | 管理階層審查結果文件(系統要求為必須)及管理階層審查過程相關資料有彙整而為文件者，概由文件管制單位負責發行及管制。ISO 14001推動負責部門亦須保存其原件或影本，並分類標示歸檔。 | ISO 14001推動負責部門以外其他部門亦需保存與本身部門相關之管理階層審查文件影本，並分類標示歸檔。 | ***** | 建立相關文件之"易查性"及確保為最新版本之程序。 |
| 作業管制(4.4.6) | 由ISO 14001推動負責部門負責"管理階層審查"作業程序之制訂。依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"管理階層審查"作業程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"管理階層審查"作業程序及其他各階有關文件。 | 依本欄各重要說明及企業/組織實際運作方式納入"管理階層審查"作業程序及其他各階有關文件。 |
| 紀錄(4.5.3) | 管理階層審查所需說明會議紀錄/資料由企業/組織ISO 14001推動負責部門依內部檔案分類標示歸檔。"管理階層審查"作業程序制訂、施行過程之相關紀錄，由ISO 14001推動負責部門負責有關紀錄之維護。各類紀錄依內部檔案分類標示歸檔。 | 各部門/單位依"管理階層審查"作業程序作業過程相關紀錄，由各部門/單位依內部檔案分類標示歸檔。 | ***** | ***** |
| | 啟始會議 | 環境考量面清查 | 法規鑑別 | 環境政策、目標、標的、環境管理方案 | 緊急事件準備與應變 | |
| | 監督與量測 | 不符合、矯正及預防措施 | 環境管理系統稽核 | 管理階層審查 | |
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